Daftar User Manual.

ImagePost

Panduan DTP 2025

DTP (Pasal 21 Ditanggung Pemerintah) 2025 merupakan kebijakan pemerintah yang memberikan fasilitas pajak kepada karyawan tertentu untuk industri tertentu dengan membebaskan kewajiban pembayaran Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 21, di mana pajak tersebut akan ditanggung oleh pemerintah. Kebijakan ini bertujuan untuk membantu meringankan beban pajak karyawan serta mendukung stabilitas ekonomi. 

Terkait dengan informasi detail untuk aturan industri dan karyawan yang berhak atas DTP ini, bisa dicek pada Peraturan Menteri Keuangan (PMK) Nomor 10 Tahun 2025

 

Untuk melakukan perhitungan DTP di sistem Benemica, berikut panduan langkah-langkah untuk melakukan konfigurasinya.

1. Pembuatan OPC untuk DTP

Langkah pertama dalam proses DTP 2025 adalah membuat Organization Payroll Component (OPC) untuk DTP. Detail informasi yang harus diisi dapat mengacu pada gambar yang telah disediakan, di mana beberapa poin penting yang perlu diperhatikan antara lain:

  • Code: Akan digenerate otomatis oleh sistem, namun bisa diupdate oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan

  • Description: DTP 2025 - bisa disesuaikan dengan kebutuhan atau terminologi dari perusahaan

  • Currency: IDR - Indonesia Rupiah

  • Component Group: DTP - DTP - Wajib dipilih DTP agar konfigurasinya sesuai

  • Taxable Type: N - Not considered in tax calculation

  • Tax Deduction: No

  • Sign: (+) Addition

  • Amount Type: FX - Fix Amount

  • Calculation Basic: FL - Full

  • Value/Formula: 1.00 - Pada bagian Formula dapat diisi dengan "1" atau "0". Jika diisi dengan 1 berarti DTP aktif dan jika diisi dengan 0 maka DTP tidak aktif

2. Update EPC pada Karyawan terkait DTP

Setelah OPC DTP telah dibuat, langkah berikutnya adalah memeriksa dan melakukan update untuk Employee Payroll Component (EPC) pada karyawan yang mendapatkan DTP. Periksa apakah:

  • Komponen DTP sudah ada dalam EPC karyawan

  • Value/Formula pada komponen bernilai (1) → Nilai ini menandakan bahwa karyawan tersebut memiliki DTP
    Untuk karyawan yang tidak berhak atas DTP, value/formula nya bisa dijadikan 0

  • Tanggal mulai efektif telah ditentukan sesuai dengan ketentuan perusahaan

3. Buat Kalkulasi Baru untuk Bulan yang Sedang Berjalan

Setelah EPC telah diverifikasi, selanjutnya adalah membuat kalkulasi baru untuk bulan berjalan:

  1. Masuk ke sistem payroll dan pilih menu summary payroll calculation

  1. Buat kalkulasi baru untuk bulan berjalan

  1. Pastikan semua data karyawan yang berhak mendapatkan DTP sudah masuk dalam perhitungan

  1. Klik Save untuk melakukan kalkulasi

4. Tarik Report

Setelah perhitungan selesai, hasilnya dapat diverifikasi dengan menarik laporan menggunakan report yang tersedia di Benemica. Beberapa laporan yang dapat digunakan antara lain:

  • Payroll Report

  • History Report

  • Employee Tax Calculation Report

​Contoh Report DTP


Calculate Partial

Dalam beberapa kasus, perlu dilakukan perhitungan ulang (recalculate) secara parsial untuk bulan yang sudah berlalu. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Klik Calculation untuk bulan yang telah ditutup (closed)

  1. Buka tab Partial Calculation

  2. Pilih karyawan yang akan direcalculate

  1. Gunakan Partial Mode 1 atau Mode 2 dan klik Recalculate
    Mode 1 digunakan untuk melakukan kalkulasi ulang jika ada perubahan di Payroll Component
    Mode 2 digunakan untuk melakukan kalkulasi ulang jika ada perubahan pada informasi selain payroll component (seperti: Employee Status, Tax Status, dll)

  1. Setelah status calculation menunjukkan "Success", laporan dapat ditarik kembali menggunakan report yang tersedia di Benemica:

    • Payroll Report

    • History Report

    • Employee Tax Calculation Report


Contoh Perhitungan DTP 2025

Berikut adalah contoh perhitungan DTP berdasarkan ketentuan dalam Surat Edaran PMK No. 10 Tahun 2025:

Kasus

Pak Bagas bekerja sebagai pegawai tetap di PT XYZ sejak tahun 2024 dan berstatus tidak menikah dengan satu tanggungan (TK/1). Pada tahun 2025, Pak Bagas memperoleh penghasilan bruto sebesar Rp 10.000.000 per bulan. Karena PT XYZ termasuk dalam kategori industri yang mendapatkan insentif PPh Pasal 21 DTP, maka pajak yang dikenakan akan ditanggung oleh pemerintah.

Perhitungan Pajak Penghasilan Pasal 21 Ditanggung Pemerintah

Bulan

Penghasilan Bruto (Rp)

Tarif Efektif Bulanan (%)

PPh Pasal 21 (Rp)

PPh Pasal 21 DTP (Rp)

Penghasilan Bersih (Rp)

Januari

10.000.000

2,00%

200.000

200.000

10.000.000

Februari

10.000.000

2,00%

200.000

200.000

10.000.000

Maret

10.000.000

2,00%

200.000

200.000

10.000.000

...

...

...

...

...

...

Desember

10.000.000

2,00%

575.000

575.000

10.000.000

Total

120.000.000

-

2.775.000

2.775.000

120.000.000

Perhitungan Pajak Penghasilan Pasal 21 pada Masa Pajak Terakhir

  1. Penghasilan bruto setahun: Rp 120.000.000

  2. Biaya jabatan (5%): 5% x Rp 120.000.000 = Rp 6.000.000

  3. Penghasilan neto setahun: Rp 120.000.000 - Rp 6.000.000 = Rp 114.000.000

  4. PTKP (TK/1): Rp 58.500.000

  5. Penghasilan kena pajak setahun: Rp 114.000.000 - Rp 58.500.000 = Rp 55.500.000

  6. PPh Pasal 21 setahun: 5% x Rp 55.500.000 = Rp 2.775.000

  7. Pajak yang telah dipotong hingga November: Rp 2.200.000

  8. Pajak yang harus dipotong pada bulan Desember: Rp 575.000

Catatan:

  • Pajak yang ditanggung pemerintah:

    • Rp 200.000 per bulan dari Januari - November 2025

    • Rp 575.000 untuk bulan Desember 2025

  • PT XYZ harus mencatat dan melaporkan insentif PPh Pasal 21 DTP sesuai ketentuan yang berlaku.

Dengan demikian, karyawan tidak perlu membayar pajak, karena telah ditanggung oleh pemerintah, dan penghasilan bersih yang diterima tetap utuh.

Read more
ImagePost

Panduan Penggunaan Fitur Out of Office

Mengelola kehadiran karyawan dengan efisien sangat penting, terutama bagi perusahaan yang menerapkan sistem absensi khusus (spesific location). Fitur Out of Office dirancang untuk memudahkan karyawan atau pengguna yang perlu bekerja di luar kota atau berpindah cabang selama beberapa hari. Dengan fitur ini, Karyawan dapat melakukan absensi dengan konfigurasi Anywhere dalam jangka waktu yang disetujui. Setelah tanggal Out of Office, maka konfigurasi yang berlaku kembali hanya bisa absensi di titik-titik yang di daftarkan (specific location).

Managing employee attendance efficiently is crucial, especially for companies implementing a specific location attendance system. The Out of Office feature is designed to facilitate employees or users who need to work out of town or transfer to another branch for a few days. With this feature, employees can check in using the Anywhere configuration within the approved period. Once the Out of Office period ends, the attendance configuration will revert to specific locations where check-ins are permitted.

Langkah-Langkah Mengajukan Out of Office di Benemica Mobile
Steps to Apply for Out of Office in Benemica Mobile

  1. Akses Menu
    Access the Menu

    • Klik ikon tiga pada android atau ikon menu pada ios di aplikasi Benemica mobile.
      Tap the three-line icon on Android or the menu icon on iOS in the Benemica mobile app.

  1. Cari Menu Out of Office
    Find the Out of Office Menu

    • Temukan dan pilih menu Out of Office (Dinas Kerja).
      Locate and select the Out of Office (Work Duty) menu.

  1. Buat Pengajuan Baru
    Create a New Request

    • Klik ikon (+) untuk membuat pengajuan baru.
      Tap the (+) icon to submit a new request.

  1. Isi Detail Out of Office
    Fill in Out of Office Details

    • Pilih periode pengajuan Out of Office dan isi tujuan perjalanan.
      Select the period for the Out of Office request and enter the purpose of the trip.

  • Jika pengajuan mencakup lebih dari satu hari, ajukan periode selama 2 hari.
    If the request spans more than one day, apply for the period accordingly.

Note: Pada bagian tujuan tolong isi tujuan pengajuannya untuk keperluan apa

Note: Please ensure that the purpose field is filled in with the reason for the request.

  1. Simpan Pengajuan
    Save the Request

    • Klik Simpan untuk mengajukan permohonan.
      Click Save to submit the application.

  1. Proses Persetujuan
    Approval Process

    • Tunggu persetujuan dari atasan.
      Wait for approval from your supervisor.

    • Setelah disetujui, pengguna dapat melakukan check-in dari mana saja menggunakan fitur Out off Office.
      Once approved, the user can check in from anywhere using the Out of Office feature.

 

Read more
ImagePost

Otomasi Perhitungan THR Di Benemica

Tunjangan Hari Raya (THR) merupakan hak karyawan yang wajib diberikan oleh perusahaan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Proses perhitungan THR dapat dilakukan secara otomatis untuk memastikan akurasi dan efisiensi dalam pengelolaannya.

Berikut adalah langkah-langkah otomasi perhitungan THR di Benemica yang bisa dibagi menjadi 3 metode perhitungan.

Metode Perhitungan THR

  1. Perhitungan THR Berdasarkan Jumlah Hari Karyawan telah berkerja di Perusahaan (Based on Number of Calendar)

    • Perhitungan berdasarkan jumlah hari sejak karyawan mulai bekerja (date of hire) sampai dengan Hari Raya/tanggal yang dipilih

  2. Perhitungan THR Berdasarkan Bulanan - Jumlah hari kerja diconversi ke bulan bekerja (Based on Number of Month)

    • Jumlah hari kerja dibagi dengan angka tertentu (biasanya 30 hari) untuk mendapatkan jumlah bulan karyawan bekerja

  3. Perhitungan THR Berdasarkan Jumlah Bulan (Based on Number of Month)

    • Perhitungan berdasarkan jumlah bulan kerja karyawan dilihat dari bulan karyawan di-hire.

Setup Awal

Sebelum melakukan perhitungan THR, perlu dilakukan setup awal untuk menentukan metode perhitungan yang digunakan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam setup awal adalah:

  • Tentukan dasar perhitungan THR pada Employee Payroll Component:
    Pilih apakah perhitungan THR hanya mengambil dari Component Group BS- Basic Salary atau Basic Salary ditambah dengan komponen lainnya. Dan pastikan pada component tersebut untuk amount typenya bertipe Formula.

  • Untuk Amount Type Fix, tidak akan ada proses prorate dan langsung mengambil nilai dari Employee Payroll Component dan Additional (bila ada)

Note:
Bisa ditambahkan tanda $ di belakang component atau component group untuk mengambil nilai original jika terjadi prorate pada component tersebut (untuk karyawan yang join dan resign di tengah period)  

 

Langkah-Langkah Otomasi Perhitungan THR

  1. Buat Perhitungan Baru

    • Pastikan komponen THR di-include kedalam list komponen yang di-calculate. Jika ingin melakukan perhitungan THR saja, bisa include hanya THR saja

              

  1. Aktifkan Pengaturan THR

    • Klik "THR Setting On" untuk melakukan konfigurasi aturan THR.

  1. Konfigurasi Pengaturan THR

    • Saat pop-up pengaturan muncul, lakukan setup berikut:

      • Employee Filter: Pilih karyawan berdasarkan kriteria tertentu, misalnya hanya untuk karyawan beragama tertentu atau All Employee.

      • Prorate THR: Centang opsi ini jika perhitungan THR akan diprorata, jika tidak dicentang maka THR akan terhitung Full Amount sesuai dengan setup Employee Payroll Component.

      • Rounding Mode: Pilih metode pembulatan perhitungan prorata berdasarkan aturan perusahaan
        Based on Number of Calendar - dihitung berdasarkan jumlah hari kerja karyawan 
          dari Date of Hire sampai dengan Basic Prorate Date yang dipilih. Kemudian dibagi         
          dengan Annual Days yang diinput (pada contoh: 365 hari)
        Based on Number of Month- dihitung berdasarkan jumlah hari kerja karyawan dari Date
          of Hire
         sampai dengan Basic Prorate Date yang dipilih. 
           Jika Days diisi degan jumlah tertentu (misal 30 hari), maka Jumlah Hari Kerja karyawan  akan dibagi dengan angka tersebut untuk mendapatkan jumlah bulan karyawan  bekerja
           Jika Days diisi dengan 0, maka jumlah bulan karyawan bekerja akan dihitung             
            berdasarkan jumlah bulannya (bulan Basic Prorate Date - bulan Date of Hire) 

      • Annual Days: Masukkan jumlah hari yang digunakan untuk prorate THR jika memilih Based on Number of Calendar.

      • Days: Masukkan jumlah hari yang digunakan untuk prorate THR jika memilih Based on Number of Month.

      • Basic Prorate Date: Tentukan tanggal dasar yang akan digunakan untuk menghitung prorate THR.

    • Sistem akan menampilkan tampilan perhitungan berdasarkan metode yang dipilih.

      • Konfigurasi THR Based on Number of Calendar

  • Konfigurasi THR Based on Number of Month - dibagi dengan 30 hari

  • Konfigurasi THR Based on Number of Month - mengambil jumlah bulan karyawan bekerja​

  1. Simpan Pengaturan

    • Klik "Save Setting" untuk menyimpan konfigurasi yang telah dibuat.

  1. Simpan Perhitungan

    • Klik "Save Calculation" untuk menjalankan perhitungan THR.

Contoh Kasus Perhitungan THR 

  • Prorata Berdasarkan Hari

​Perusahaan XYZ ingin menghitung THR untuk karyawan bernama Rina yang bergabung pada 1 Mei 2024. Rina memiliki gaji pokok Rp9.000.000 dan telah bekerja selama 335 hari hingga hari pembayaran THR (31 Maret 2025). 

Langkah - Langkah:

1. Hitung rasio prorata berdasarkan hari: 

335/365 = 0,91780822

2. Kalikan dengan gaji pokok: 

THR = 0,91780822 x 9,000,000 = 8,260,273

Hasil THR Rina: Rp8,260,273

  • Prorata Bulanan Dibagi 30

​Karyawan bernama Dedi bergabung pada 1 Agustus 2024 dengan gaji pokok Rp7.500.000. Jika Dedi telah bekerja selama 7 bulan hingga hari pembayaran THR (31 Maret 2025), hitung THR yang diterima dengan metode prorata bulanan dibagi 30. 

Langkah - Langkah:

1. Hitung hari penuh bekerja (1 Agustus 2024 - 31 Maret 2025):

242 Hari

2. Hitung prorata bulan Maret 2025:

242/30 = 8 bulan

3. Hitung THR dengan metode bulan dibagi 30:

THR= (8/12) x 7,500,000

THR = 0,66666667 x 7,500,000

THR = 5,000,000

Hasil THR Dedi: Rp5,000,000

  • THR Berdasarkan Jumlah Bulan

​Seorang karyawan bernama Lita telah bekerja sejak 1 April 2024 dan menerima gaji pokok Rp11.000.000. 

Langkah-Langkah:

1. Hitung rasio prorata berdasarkan bulan:

11/12 = 0,91666667

2. Kalikan dengan gaji pokok: 

THR = 0,91666667 x 11,000,000 = 10,083,333

Hasil THR Lita: Rp10,083,333

  1. Cek Hasil Perhitungan
    Untuk melakukan pengecekan hasil perhitungan, bisa dilakukan dengan generate report yang sudah tersedia di Benemica seperti Payroll Report, History Report dan Employee tax Calculation Report.

 

Read more
ImagePost

Cara Memberikan Rating di Play Store dan App Store

Cara Memberikan Rating & Ulasan Benemica di Play Store dan App Store

Mengapa Rating dan Ulasan Penting?

Halo, Sahabat Pelangggan benemica! 👋

Tahukah kamu bahwa rating dan ulasan aplikasi sangat berpengaruh terhadap perkembangan sebuah aplikasi? Dengan memberikan rating dan ulasan, kamu membantu kami meningkatkan fitur, memperbaiki bug, serta memberikan pengalaman terbaik bagi pengguna lainnya. Semakin tinggi rating aplikasi, semakin besar peluang bagi aplikasi ini untuk dikenal lebih luas! 🚀

Jadi, yuk bantu kami dengan memberikan rating ⭐⭐⭐⭐⭐ dan ulasan positif! Berikut adalah langkah-langkahnya.

 

Cara Memberikan Rating dan Ulasan di Google Play Store (Android)

  1. Buka Google Play Store

  • Pastikan kamu sudah login dengan akun Google yang digunakan untuk mengunduh aplikasi.
  1. Cari Aplikasi Benemica🔍

  • Ketik nama aplikasi kami di kolom pencarian, lalu pilih aplikasi yang muncul.
  • Atau klik link ini Playstore Benemica
  1. Beri Rating ⭐⭐⭐⭐⭐

  • Scroll ke bawah hingga menemukan bagian "Beri Rating & Ulasan".
  • Klik 5 bintang.
  1. Tulis Ulasan ✍️
    • Jika ingin berbagi pengalaman, klik "Tulis ulasan", lalu ceritakan pengalamanmu menggunakan aplikasi ini.
  2. Kirimkan Ulasan 📩
    • Setelah selesai menulis, tekan "Kirim".
  3. Bagikan ke Teman 🔗
    • Jika suka dengan aplikasi ini, jangan lupa share ke teman-temanmu agar mereka juga bisa menikmati fitur terbaiknya!

 

Cara Memberikan Rating dan Ulasan di Apple App Store (iPhone & iPad)

  1. Buka App Store

  • Pastikan kamu sudah login dengan akun Apple ID.
  1. Cari Aplikasi 🔎

  • Ketik nama aplikasi kami di kolom pencarian dan pilih aplikasinya.
  • Atau klik di sini Appstore
  1. Gulir ke Bawah ke Bagian "Ratings & Reviews" 📢
    • Kamu akan melihat opsi untuk memberi bintang dan menulis ulasan.
  2. Pilih Jumlah Bintang ⭐⭐⭐⭐⭐

  • Klik jumlah bintang yang ingin diberikan (kami akan sangat senang jika kamu memberi 5 bintang 😉).
  1. Tulis Ulasan ✍️
    • Jika ingin berbagi pengalaman, klik "Write a Review", lalu tulis ulasanmu.
  2. Kirimkan Ulasan
    • Setelah selesai, tekan "Send" atau "Submit".
  3. Bagikan ke Teman 🎉
    • Jangan lupa rekomendasikan aplikasi ini ke teman-temanmu!

 

 

Read more
Copyrights © 2021 KNOWLEDGE BASE BENEMICA