Posted by: hesti.rahim
191 View
Panduan Upload File A1 PDF Hasil Download dari system CORETAX ke Sistem Benemica
Fitur Upload Summary Generated Tax Report 1721 A1 pada sistem Benemica dirancang untuk mempermudah proses pengiriman Bukti Pemotongan Pajak (Formulir A1) dalam bentuk PDF yang di-generate dari system CORETAX kepada karyawan melalui email atau ESS (Employee Self Service). Dengan fitur ini, perusahaan dapat:
- Mengunggah file PDF A1 langsung dari CORETAX. Jika ada lebih dari satu file yang akan diupload maka bisa dibuatkan dalam bentuk ZIP
- Memastikan data yang diunggah sesuai dengan data karyawan yang ada di sistem.
- Mengirimkan file A1 kepada karyawan secara cepat dan akurat melalui email atau Benemica ESS.
Berikut adalah panduan lengkap untuk menggunakan fitur ini.
Langkah-Langkah Upload File A1 ke Sistem Benemica
1. Download File PDF A1 dari CORETAX
- Masuk ke akun CORETAX Perusahaan.
- Navigasikan ke menu Bukti Pemotongan A1 Masa Pajak Terakhir.
- Unduh file A1 dalam PDF dari sistem CORETAX
- Jika lebih dari satu file PDF maka masukkan kedalam folder seperti gambar di bawah sesuai dengan kebutuhan nya dan kemudian jadikan sebagai file ZIP
Note:
- bupot_bulanan: untuk file BPMP (Laporan Pajak Bulanan)
- bupot_tahunan: untuk file A1 (Laporan Pajak Masa Terakhir)
- bupot_final_tidakfinal: untuk file BP21 (Laporan Pajak Non Karyawan dan Pesangon/Pajak Final)
2. Login ke Sistem Benemica
- Masuk ke sistem Benemica menggunakan akun Anda.
- Akses menu Summary Generated Tax Report 1721 A1 pada link berikut:
https://www.benemica.com/Payroll/taxreportinggeneratedsummary/index
3. Unggah File ZIP ke Sistem
- Klik tombol Upload File.
- Pilih file PDF atau ZIP hasil unduhan dari CORETAX.
Catatan: Sistem akan membaca data dari file PDF atau ZIP tersebut dan mencocokkannya dengan data karyawan yang sudah ada di sistem. Saat ini fitur ini hanya akan melakukan pencocokan untuk form 1721 A1 (bukti potong tahunan)
- Klik Upload
- Tunggu hingga proses unggahan selesai. Jika data berhasil diunggah, sistem akan menampilkan data yang berhasil terupload.
4. Verifikasi Data yang Diunggah
- Untuk memastikan data yang diunggah benar, klik tombol Download di kolom sebelah kanan.
- Periksa file hasil unduhan untuk memastikan semua data sesuai.
Note:
untuk Upload Proses Warning, menunjukkan bahwa data terdapat kecocokan nomor NPWP antara data yang diupload dengan data karyawan pada sistem, namun ada perbedaan di nama karyawan. Data ini tetap bisa dilakukan pengiriman melalui email atau ESS.
- RE-VALIDATE dapat digunakan jika ada kesalahan dan sudah diperbaiki untuk master data dari system, revalidate untuk memvalidasi ulang untuk status yang tidak success
5. Kirimkan Formulir A1 ke Karyawan
Setelah data terverifikasi, Anda dapat mengirimkan file A1 ke karyawan melalui dua opsi berikut:
Send to Email:
- Klik tombol Send to Email dan klik tombol OK.
- Sistem akan mengirimkan Formulir A1 ke alamat email masing-masing karyawan. Proses pengiriman email akan diproses setiap 10 menit sekali
- Periksa status pengiriman melalui email. Jika pengiriman email sudah berhasil, status akan terupdate menjadi SUCCESS SEND
Send to Benemica ESS:
- Klik tombol Send to ESS, kemudian klik OK.
- Sistem akan mengirimkan Formulir A1 ke portal ESS karyawan.
- Karyawan dapat mengakses file A1 melalui akun ESS mereka. Jika pengiriman email sudah berhasil, status akan terupdate menjadi SUCCESS SEND
6. Verifikasi Pengiriman
- Melalui Email: Pastikan email yang berisi Formulir A1 sudah diterima oleh karyawan.
- Melalui ESS: Pastikan karyawan dapat melihat dan mengunduh Formulir A1 di Benemica ESS melalui menu Payslip.
ESS Web
Ess Mobile
Catatan Tambahan
- Pastikan data karyawan pada sistem Benemica sudah lengkap dan sesuai dengan data pada CORETAX sebelum melakukan unggahan.