Panduan Penggunaan Fitur Out of Office

Mengelola kehadiran karyawan dengan efisien sangat penting, terutama bagi perusahaan yang menerapkan sistem absensi khusus (spesific location). Fitur Out of Office dirancang untuk memudahkan karyawan atau pengguna yang perlu bekerja di luar kota atau berpindah cabang selama beberapa hari. Dengan fitur ini, Karyawan dapat melakukan absensi dengan konfigurasi Anywhere dalam jangka waktu yang disetujui. Setelah tanggal Out of Office, maka konfigurasi yang berlaku kembali hanya bisa absensi di titik-titik yang di daftarkan (specific location).

Managing employee attendance efficiently is crucial, especially for companies implementing a specific location attendance system. The Out of Office feature is designed to facilitate employees or users who need to work out of town or transfer to another branch for a few days. With this feature, employees can check in using the Anywhere configuration within the approved period. Once the Out of Office period ends, the attendance configuration will revert to specific locations where check-ins are permitted.

Langkah-Langkah Mengajukan Out of Office di Benemica Mobile
Steps to Apply for Out of Office in Benemica Mobile

1. Akses Menu
   Access the Menu

   • Klik ikon tiga pada android atau ikon menu pada ios di aplikasi Benemica mobile.
     Tap the three-line icon on Android or the menu icon on iOS in the Benemica mobile app.

2. Cari Menu Out of Office
   Find the Out of Office Menu

   • Temukan dan pilih menu Out of Office (Dinas Kerja).
     Locate and select the Out of Office (Work Duty) menu.

3. Buat Pengajuan Baru
   Create a New Request

   • Klik ikon (+) untuk membuat pengajuan baru.
     Tap the (+) icon to submit a new request.

4. Isi Detail Out of Office
   Fill in Out of Office Details

   • Pilih periode pengajuan Out of Office dan isi tujuan perjalanan.
     Select the period for the Out of Office request and enter the purpose of the trip.

• Jika pengajuan mencakup lebih dari satu hari, ajukan periode selama 2 hari.
  If the request spans more than one day, apply for the period accordingly.

​

Note: Pada bagian tujuan tolong isi tujuan pengajuannya untuk keperluan apa

Note: Please ensure that the purpose field is filled in with the reason for the request.

5. Simpan Pengajuan
   Save the Request

   • Klik Simpan untuk mengajukan permohonan.
     Click Save to submit the application.

5. Proses Persetujuan
   Approval Process

   • Tunggu persetujuan dari atasan.
     Wait for approval from your supervisor.

   • Setelah disetujui, pengguna dapat melakukan check-in dari mana saja menggunakan fitur Out off Office.
     Once approved, the user can check in from anywhere using the Out of Office feature.

​