Claim Process Flow

Manajemen klaim dapat diakses oleh Karyawan dan supervisor melalui web (https://benemica.com/ess) dan aplikasi seluler.
Claims management accessible to Employees and supervisors via web (https://benemica.com/ess) and mobile app.

Apply Claim 

• Isi tipe claim.
  Fill the claim type.

• Isi aktivitas dan justifikasi sesuai dengan policy perusahaan.
  Fill Activity and justification according to company policy.

• Isi nominal claim.
  Fill in Nominal Claim.

• Isi keterangan tambahan (optional).
  Fill in additional information (optional).

• Foto/Upload struk bukti pengeluaran.
  Photo/Upload Receipt of proof of expenditure.

• Simpan.
  Save.

Untuk tutorial lebih lengkap dapat mengakses video pada link ini.
For a more complete tutorial, you can access the video on this link.

Apply Claim via ESS Web

Login ke ESS Web. Pilih menu Request Claim.
Login to ESS Web. Select the Request Claim menu.

• Transaction Date : pilih tanggal transaksi pada kuitansi/ bon claim.
  Transaction Date: select the transaction date based on the receipt / claim receipt.

• Component: pilih component dari transaksi claim yang sesuai.
  Component: select the component of the appropriate claim transaction.

• Activity : diisi sesuai dengan transaksi claim terkait.
  Activity: filled in according to the related claim transaction.

• Amount : wajib diisi dengan angka saja.
  Amount: must be filled with numbers only. 

• Description : diisi optional, bisa diisikan detail claim.
  Description: optional, can be filled with claim details.

• Attach Receipt : wajib diisi dengan foto kuitansi claim.
  Attach Receipt: must be filled with a photo of the claim receipt.

Untuk Lebih detail, User Manual Login ESS Web dapat dilihat pada link berikut: Klik Disini
For detail more, the ESS Web Login User Manual can be seen at the following link : Click Here

Setelah di Save, maka akan diarahkan pada Menu My Claim. Histori Pengajuan Claim akan terlihat pada menu ini atau dapat di akses juga melalui “Summary Claim”.
After saving, it will be directed to the My Claim Menu. Claim submission history will be visible on this menu or can also be accessed through “Summary Claim”.

Kuitansi / bon claim dapat di Download dengan cara klik pada amount nya, dan popup detail transaksi akan muncul  seperti gambar dibawah ini.
Claim Receipts can be downloaded by clicking on the amount, and the transaction details popup will appear as shown below.

Cancel Claim

• Ke menu My Claim dari panel kiri.
  Go to My Claim Menu from Left Panel.

• Pilih klaim yang ingin dibatalkan, bisa search tanggal/nominal.
  Select the Claim that you want to cancel, you can search the date/number.

• Klik Batalkan.
  Click Cancel.

Untuk tutorial lebih lengkap dapat mengakses video pada link ini.
For a more complete tutorial, you can access the video on this link.

Approve/Reject Claim

			Pilih Claim yang ingin di approve / reject. Select the Claim you want to approve/reject, Klik Approve/Reject. Click Approve/Reject
Approval via timeline	Approval Claim via List Approval	Approval Claim via detail List Approval	Untuk panduan reset claim: Klik Disini For Reset Claim Guidance: Click Here

Untuk tutorial lebih lengkap dapat mengakses video pada link ini.
For a more complete tutorial, you can access the video on this link.

Kembali ke Daftar Isi