Posted by: ali.mubarokah
213 View
Cara Upload File PDF Hasil Download DJP ke Sistem Benemica
Fitur Upload Summary Generated Tax Report 1721 A1 pada sistem Benemica dirancang untuk mempermudah proses pengiriman Bukti Pemotongan Pajak (Formulir A1) dalam bentuk PDF yang di-generate dari DJP Online kepada karyawan melalui email atau ESS (Employee Self Service). Dengan fitur ini, perusahaan dapat:
- Mengunggah file ZIP yang berisi data A1 langsung dari DJP Online.
- Memastikan data yang diunggah sesuai dengan data karyawan yang ada di sistem.
- Mengirimkan file A1 kepada karyawan secara cepat dan akurat melalui email atau Benemica ESS.
Berikut adalah panduan lengkap untuk menggunakan fitur ini.
Langkah-Langkah Upload File A1 ke Sistem Benemica
- Download File A1 dari DJP Online
- Masuk ke akun DJP Online Perusahaan.
- Navigasikan ke menu Bukti Pemotongan Pajak 1721 A1.
- Unduh file A1 dalam format ZIP yang tersedia. Berikut merupakan tampilan hasil file A1 yang di download dari DJP Online:
dengan isi sebagai berikut:
Untuk folder bupot tidak menggunakan subfolder, dari zip langsung terdapat folder bupot.
- Login ke Sistem Benemica
- Masuk ke sistem Benemica menggunakan akun Anda.
- Akses menu Summary Generated Tax Report 1721 A1 pada link berikut:
https://www.benemica.com/Payroll/taxreportinggeneratedsummary/index
- Unggah File ZIP ke Sistem
- Klik tombol Upload File.
- Pilih file ZIP hasil unduhan dari DJP Online.
Catatan: Sistem akan membaca data dari file ZIP tersebut dan mencocokkannya dengan data karyawan yang sudah ada di sistem. Saat ini fitur ini hanya akan melakukan pencocokan untuk form 1721 A1 (bukti potong tahunan)
1721A1 dengan format Pdf file (bukan zip) dapat juga di upload untuk revisi 1 file spesifik.
- Klik Upload
- Tunggu hingga proses unggahan selesai. Jika data berhasil diunggah, sistem akan menampilkan data yang berhasil terupload.
- Verifikasi Data yang Diunggah
- Untuk memastikan data yang diunggah benar, klik tombol Download di kolom sebelah kanan.
- Periksa file hasil unduhan untuk memastikan semua data sesuai.
Note: untuk Upload Proses Warning, menunjukkan bahwa data terdapat kecocokan nomor NPWP antara data yang diupload dengan data karyawan pada sistem, namun ada perbedaan di nama karyawan. Data ini tetap bisa dilakukan pengiriman melalui email atau ESS.
- RE-VALIDATE dapat digunakan jika ada kesalahan dan sudah diperbaiki untuk master data dari system, revalidate untuk memvalidasi ulang untuk status yang tidak success
- Kirimkan Formulir A1 ke Karyawan
Setelah data terverifikasi, Anda dapat mengirimkan file A1 ke karyawan melalui dua opsi berikut:
Send to Email:
- Klik tombol Send to Email dan klik tombol OK.
- Sistem akan mengirimkan Formulir A1 ke alamat email masing-masing karyawan. Proses pengiriman email akan diproses setiap 10 menit sekali
- Periksa status pengiriman melalui email. Jika pengiriman email sudah berhasil, status akan terupdate menjadi SUCCESS SEND
Send to Benemica ESS:
- Klik tombol Send to ESS, kemudian klik OK.
- Sistem akan mengirimkan Formulir A1 ke portal ESS karyawan.
- Karyawan dapat mengakses file A1 melalui akun ESS mereka. Jika pengiriman email sudah berhasil, status akan terupdate menjadi SUCCESS SEND
- Verifikasi Pengiriman
- Melalui Email: Pastikan email yang berisi Formulir A1 sudah diterima oleh karyawan.
- Melalui ESS: Pastikan karyawan dapat melihat dan mengunduh Formulir A1 di Benemica ESS melalui menu Payslip.
ESS Web
Ess Mobile
Catatan Tambahan
- Pastikan data karyawan pada sistem Benemica sudah lengkap dan sesuai dengan data pada DJP Online sebelum melakukan unggahan.